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LPP

Case Study

Ehrgeizige und dynamische Wachstumspläne verlangen nach effektiven Werkzeugen zur Unternehmensplanung.

Der Kunde

Lpp S.A. ist ein Modeunternehmen mit globaler Reichweite. Das Unternehmen führt die fünf bekannten Marken: RESERVED, Cropp, House, MOHITO und SiNSAY.
Dank eines Netzwerks von 1.600 Filialen erreicht Lpp Millionen von Kunden in ganz Europa und darüber hinaus. Lpp beschäftigt rund 18.000 Mitarbeiter in Büros und Vertriebsniederlassungen unteranderem in Krakau, Danzig, Shanghai, Prag, Moskau, Kiew und Budapest. Am 03. Oktober wurde in Stuttgart ein „Flagship Store“ mit rund 4.000m² Ladenfläche eröffnet. Weitere Filialen in Deutschland, neben den bereits vorhandenen in Recklinghausen, Bremen, Hannover, Kaiserslautern und Mönchengladbach sind geplant. Seit 2001 ist Lpp S.A. an der Börse in Warschau notiert und wurde 2014 in den WIG20 Index eingetragen. Die aktuelle Marktkapitalisierung beträgt ca. 4 Milliarden €.

Die Ausgangssituation

Dynamisches Wachstum und ehrgeizige Pläne für die Zukunft des Unternehmens, bildeten die Voraussetzungen für die Implementierung einer neuen Controlling Lösung. Die bis dato von Lpp genutzten Anwendungen verursachten mehr Aufwand als Nutzen im Hinblick auf die Budgetprozesse und waren nicht in der Lage die Geschäftsanforderungen effektiv zu erfüllen. Die Finanz- und Controlling Abteilung benötigte eine professionelle Lösung, um die Budget- und Reporting Prozesse hinsichtlich Plan-IST Vergleichen konzernweit effektiv unterstützen zu können.

Die Herausforderungen für die neue Anwendung bezogen sich im Kern auf:

  • Reduzierung des Arbeitsaufwandes bezüglich Organisation und Koordinations des Budget Prozesses
  • Verbesserung der Kommunikation zwischen Budget- und Prozessverantwortlichen
  • Verbesserung der Prozessqualität- und konsistenz durch Einführung eines einheitlichen Datenverzeichnises
  • Reduzierung von manuellen Fehleingaben

Die Lösung

Die Umsetzung erfolgte auf Grundlage der Infor BI & dEPM Plattform in Kombination mit Microsoft SQL Server Technologie. Diese Archtiektur gewährleistete umfangreiche Funktionen in allen entscheidenden Bereichen für den Betrieb der Anwendung. Unter anderem eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, eine Reihe von Vorlagen und vordefinierten Geschäftsregeln für den Planungsprozess, hohe Leistung und Skalierbarkeit und nahezu unbegrenzte Möglichkeiten bei der „Ad-Hoc” Analyse und der Integration unterschiedlicher Quellsysteme.

Ein umfangreiches, 12 Monate andauerndes, Projekt deckte alle Verantwortungsbereiche des Finanzcontrollings ab:

  • Planung & Budgetierung;
  • Monitoring von Budget, Kosten und Umsetzung;
  • regelmäßiges Reporting der finanziellen Performance und KPI´s

Die größte Herausforderung bestand darin die Berichtsstandards von Lpp und seinen Tochtergesellschaften zu integrieren. In der ersten Phase des Projektes wurde die Steuerung des Hauptbuches entwickelt, die für die Budget & Performance Überwachung aller Einheiten der Organisationsstruktur (der Gruppe, Einzelunternehmen, Regionen, bis zu einzelnen Filialen) notwendig ist. Die Darstellung der gruppenweiten Kapitalergebnisse erforderte eine Definition der Regeln zur Management Konsolidierung in Bezug auf Währung, konzerninterner Eliminierung und Berechnung, sowie der konzerninternen Margen Eliminierung.

Im Rahmen der Integration in die bestehende IT-Infrastruktur wurden Schnittstellen entwickelt, die den automatischen Datenimport aus dem Buchhaltungs- und CRM System ermöglichten. Managementberichte werden auf diesem Weg täglich aktualisiert, so dass Entscheider Zugriff auf die neuesten Daten über die Wirksamkeit der Ihnen unterstellten Einheiten haben.

In weiterführenden Projekten wurde die Anwendung um Funktionalitäten zur Vertriebsprognose auf Basis historischer Daten erweitert – das Forecasting Modul wurde mit der Programmiersprache für statistische Auswertungen "R" entwickelt.

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Ergebnisse

  • Verbesserung des Kommunikationsprozesse und der Datenqualität („one version of the truth”)
  • Vereinfacht die Administration des Datenmodells durch Verwendung einer Web- Oberfläche
  • schnelle und effiziente Analyse
  • automatische Berichte und Forecasting
  • Ganzheitliche und flexible Anwendung für die Anforderungen des Controlling